معیارهای انتخاب محل برگزاری گردهمایی

      معیارهای انتخاب محل برگزاری گردهمایی

      معیارهای انتخاب محل برگزاری گردهمایی

      انتخاب زمان برگزاری همایشها از نظر میزان حضور علاقه مندان و مخاطبان بسیار اهمیت دارد. پارامترهای مختلفی در ایران زمان برگزاری همایشها را تحت تاثیر قرار میدهد که عبارتند از:
      1- تقویم سال تحصیلی و زمان برگزاری امتحانات دانشگاهها
      2- تعطیلات رسمی
      3- مناسبتهای مذهبی خاص مانند ماه رمضان
      4- تاریخهای مربوط به اتفاقات خاص در کشور
      5- عدم همزمانی با همایشها و کنفرانسهای مشابه

      اردیبهشت و اسفند؛ ماه کنفرانسهای علمی ایران

      در تحلیلی که اخیرا توسط سیویلیکا (پایگاه استنادی کنفرانسهای علمی پژوهشی کشور) منتشر شده است، کنفرانسهای کشور از نظر زمان برگزاری مورد تحلیل و بررسی قرار گرفته اند.

      بر اساس آمار منتشر شده توسط سیویلیکا –www.CIVILICA.com، از نظر ماههای برگزاری کنفرانسها، اردیبهشت و اسفند محبوبترین ماهها برای برگزاری کنفرانسهای علمی پژوهشی هستند. در رده های بعدی آبان، آذر و مهر ماه قرار دارند. بر اساس همین اطلاعات خرداد، فروردین و شهریور ماههایی هستند که کمترین تعداد کنفرانس در آنها برگزار می شود.

      توجه برگزار کنندگان کنفرانسها به اردیبهشت ماه به دلیل شرایط آب و هوایی، سپری شدن تعطیلات سال نو و بازگشایی دانشگاهها قابل ملاحظه و توجیه است ولی در خصوص اسفند ماه دلایل به این اندازه محکم نیستند و شاید اتمام فصل امتحانات را بتوان دخیل دانست.

      تحلیل آماری بر روی 142 کنفرانس تخصصی که به صورت علمی – پژوهشی (دارای فراخوان مقاله) برگزار شده اند، صورت گرفته است.

      آمار ماههای مختلف سال و تعداد کنفرانسهای برگزار شده در سال 1388

      ردیف

      ماه

      تعداد کنفرانس

      درصد

      1

      اردیبهشت

      29

      20.42

      2

      اسفند

      27

      19.01

      3

      آبان

      18

      12.68

      4

      آذر

      13

      9.15

      5

      مهر

      13

      9.15

      6

      بهمن

      9

      6.34

      7

      مرداد

      9

      6.34

      8

      دی

      8

      5.63

      9

      تیر

      7

      4.93

      10

      خرداد

      7

      4.93

      11

      فروردین

      2

      1.41

      جمع

      142


      55 درصد کنفرانسهای کشور در تهران برگزار می شود:

      آمار منتشر شده توسط سیویلیکا – www.CIVILICA.com- (پایگاه استنادی مقالات کنفرانسهای کشور) در خصوص تحلیل کنفرانسهای سال 1388، نشان می دهد که از 142 کنفرانس نمایه شده دراین پایگاه تخصصی، حدود 55 درصد کنفرانسهای کشور در شهر تهران برگزار می شود.

      در سال 1388، در 31 شهر کشور کنفرانس علمی - پژوهشی برگزار شده است. 5 شهر اول برگزار کننده کنفرانسها عبارتند از تهران با 78 عنوان کنفرانس (55 درصد کنفرانسهای کشور)؛ اصفهان با 8 عنوان کنفرانس، (کمتر از 6 درصد کنفرانسها)؛ اهواز، کرج و مشهد هر کدام با 4 عنوان کنفرانس.

      نکته قابل توجه، تفاوت فاحش تعداد کنفرانسهای برگزار شده در شهر تهران با سایر شهرها است که نشان از شکاف علمی و یا شکاف امکانات علمی بین تهران و سایر شهرهای کشور است.

      شهرهای برگزار کننده کنفرانسها (مرتب سازی بر اساس تعداد کنفرانس)

      ردیف

      شهر

      تعداد کنفرانس

      درصد کنفرانسها

      1

      تهران

      78

      54.93

      2

      اصفهان

      8

      5.63

      3

      اهواز

      4

      2.82

      4

      کرج

      4

      2.82

      5

      مشهد

      4

      2.82

      6

      اسلامشهر

      3

      2.11

      7

      تبریز

      3

      2.11

      8

      جزیره کیش

      3

      2.11

      9

      زنجان

      3

      2.11

      10

      کرمان

      3

      2.11

      11

      نجف آباد

      3

      2.11

      12

      بهبهان

      2

      1.41

      13

      رشت

      2

      1.41

      14

      شیراز

      2

      1.41

      15

      گرمسار

      2

      1.41

      16

      همدان

      2

      1.41

      17

      یزد

      2

      1.41

      18

      بابل

      1

      0.70

      19

      بابلسر

      1

      0.70

      20

      بهشهر

      1

      0.70

      21

      رودهن

      1

      0.70

      22

      زابل

      1

      0.70

      23

      زاهدان

      1

      0.70

      24

      شاهرود

      1

      0.70

      25

      شهر ری

      1

      0.70

      26

      شهرری

      1

      0.70

      27

      قزوین

      1

      0.70

      28

      کاشمر

      1

      0.70

      29

      کرمانشاه

      1

      0.70

      30

      گنبدکاووس

      1

      0.70

      31

      ملایر

      1

      0.70

      جمع

      142

      با توجه به کنفرانسهای اخیر، به نظر می رسد که سایر شهرهای کشور در برگزاری کنفرانسهای علمی پژوهشی حرکت بزرگی را آغاز نموده اند و امیدواریم که به زودی شاهد برگزاری کنفرانسهای متعدد و با کیفیت در سراسر کشور باشیم.



      سالن برگزاری همایش:
       مکان برگزاری همایشها علاوه بر شهر، مستلزم انتخاب سالن همایشهای مناسب با امکانات و کیفیت خوب می باشد.       بر اساس تجربه مشخص شده است که مدیریت و برنامه ریزی مناسب، حرف اول را در سازماندهی و برگزاری خوب یک کنفرانس دارد، ولی شرایط نامناسب سالن برگزاری را با هیچ نوع مدیریتی نمی توان پوشش داد و حتما باید قبل از برگزاری همایش، از شرایط و امکانات مناسب سالن برگزاری اطمینان حاصل کرد.

      برخی از سازمانها که همایشی را برگزار میکنند، در محل سازمان خود، دارای سالن اجتماعات هستند که بنا به دلایل متعدد مایل به استفاده از سالن موجود می باشند که در این حالت باید کلیه برنامه ریزی ها را بر اساس امکانات موجود انجام داد.
      سالن برگزاری معمولا یکی از بزرگترین هزینه های دوره برگزاری همایش را شامل می شود و گاها تا چند ده میلیون تومان نیز می رسد.

      در آینده شرایط دقیق سالن برگزاری همایش و امکانات لازم برای آن در همین بخش ذکر خواهد شد.

        نظرات

        جستجوی نوشته

        آخرین مطالب بلاگ مرجع صنعت کنفرانس



        آخرین اخبار مرجع صنعت کنفرانس