جذب حامی
برای برگزاری یک کنفرانس قابل قبول هر دبیرخانه ای احتیاج دارد بخشی از هزینه های خود را از طرق مختلف تامین کند ، منابعی که میتوان از طریق آنها کنفرانس را تامین مالی کرد به قرار زیر است :
1- وجه دریافتی ثبت نام از شركت كنندگان
2-در یافت كمك مالي و اجرايي انجمن هاي علمي
3- جذب حاميان مالي
4- واگذاري غرفه ها
5- فروش كتاب
6- دریافت كمك از دانشگاه ها، سازمانها و ارگانهای مختلف
دبیرخانه نیز در قبال این حمایت ها به سازمان ها و ارگانهای حامی یکسری خدمات ارائه میدهد، مانند:
1- ثبت نام رایگان نمایندگان سازمان ها / ارگانها
2- درج لوگوی سازمان در پوستر اصلی کنفرانس
3- درج لوگوی سازمان در مجموعه مقالات کنفرانس
4- اهدای لوح تقدیر و تجلیل از سازمانهای مربوطه در مراسم
5- قرار گرفتن استندها و المانهای تبلیغاتی سازمان های حامی
6- قرارگیری نام این سازمان ها در خبرنامه و سایت برگزاری کنفرانس
در کنار این موارد گاهی تمام هزینه و بودجه لازم برای برگزاری تامین نمیشود از این رو دبیرخانه ها برای جذب حامیان مالی قدرتمند نیازمند یک مجری حرفه ای برای جذب حامیان مالی اند و این مجریان حتی میتوانند بخشی یا تمام قسمت های اجرایی برگزاری کنفرانس را نیزبه عهده بگیرند ، منتها نکات قابل توجه در انتخاب این مجریان این است که ابتدا باید توجه داشت در جذب حمایت مالی درجات مختلف حمایت مالی مشخص شود و بعد خدماتی که دبیرخانه کنفرانس به هر درجه در قالب تفاهم نامه ارائه می کند نیز مشخص شود .
در ادامه نمونه ای از خدماتی که این مجریان ممکن است ارائه دهند ذکر می شود :
- رزرو سالن و فضایی برای برگزاری کنفرانس و غرفه ها
- قسمت پذیرایی شامل(کترینگ ، شیرینی و دسر )
- جذب حامیان معنوی و رسانه ای( با دعوت از مهمانانی خاص و مقامات مهم )
- اجاره اتوبوس، ون و خودرو سواری برای حمل و نقل
- جذب حامیان مالی از طریق رابط های قدرتمند خود
نظرات