جذب حامی

جذب حامی

برای برگزاری یک کنفرانس قابل قبول هر دبیرخانه ای احتیاج دارد بخشی از هزینه های خود را از طرق مختلف تامین کند ، منابعی که میتوان از طریق آنها کنفرانس را تامین مالی کرد به قرار زیر است :

1- وجه دریافتی ثبت نام از شركت كنندگان

2-در یافت كمك مالي و اجرايي انجمن هاي علمي 

3- جذب حاميان مالي

4- واگذاري غرفه ها

5- فروش كتاب 

6- دریافت  كمك از دانشگاه ها،  سازمانها و ارگانهای مختلف 

دبیرخانه  نیز در قبال این حمایت ها به سازمان ها و ارگانهای حامی یکسری خدمات ارائه میدهد، مانند:

1- ثبت نام رایگان نمایندگان سازمان ها / ارگانها 

2- درج لوگوی سازمان در پوستر اصلی کنفرانس

3- درج لوگوی سازمان در مجموعه مقالات کنفرانس 

4- اهدای لوح تقدیر و تجلیل از سازمانهای مربوطه در مراسم 

5- قرار گرفتن استندها و المانهای تبلیغاتی سازمان های حامی 

6- قرارگیری نام این سازمان ها در خبرنامه و سایت برگزاری کنفرانس 

در کنار این موارد گاهی تمام هزینه و بودجه لازم برای برگزاری تامین نمیشود از این رو دبیرخانه ها برای جذب حامیان مالی قدرتمند  نیازمند یک  مجری حرفه ای برای جذب حامیان مالی اند و این مجریان حتی میتوانند بخشی یا تمام قسمت های اجرایی برگزاری کنفرانس را نیزبه عهده بگیرند ،  منتها نکات قابل توجه در انتخاب این مجریان  این است که ابتدا باید توجه داشت در جذب حمایت مالی  درجات مختلف حمایت مالی مشخص شود و بعد خدماتی که دبیرخانه کنفرانس به هر درجه در قالب  تفاهم نامه ارائه می کند نیز مشخص شود .

در ادامه نمونه ای از خدماتی که این مجریان ممکن است ارائه دهند ذکر می شود :

  • رزرو سالن و فضایی برای برگزاری کنفرانس و غرفه ها
  • قسمت پذیرایی  شامل(کترینگ ، شیرینی و دسر )
  • جذب حامیان معنوی و رسانه ای( با دعوت از مهمانانی خاص و مقامات مهم )
  • اجاره اتوبوس،  ون و خودرو سواری برای حمل و نقل 
  • جذب حامیان مالی از طریق رابط های قدرتمند خود 

 

 

    نظرات