هر رویداد علمی برای جذب مقاله، و ثبت نام پژوهشگران نیازمند معرفی وسیع و اثربخش در بین مخاطبان تخصصی خود می باشد. در حال حاضر به دلیل بالا بودن هزینه های چاپ پوستر و ارسال آن به مراکز علمی، کنفرانسها به ندرت به سراغ چنین روشی می روند و به صرفه نمی باشد. در این بین پایگاههای تخصصی علمی و اطلاع رسانی رویدادهای علمی گزینه مناسبی برای دبیرخانه کنفرانسها می باشد.