دبیرخانه

دبیرخانه

دبيرخانه یکی از کاربردی ترین واحد های یک  كنفرانس است که وظیفه اصلیِ  تایپ، ثبت، ارسال و دریافت نامه را بر عهده دارد  و دفتردارو در صدر آنها  كارشناس مسئول (مدیر اجرائی کنفرانس ) از دیگر افراد مشغول به کار در این قسمت هستند. 

شرح وظایفی از دبیرخانه را در زیر مشاهده میکنیم : 

1- ثبت نام و پذیرش مقالات ، کدگذاری یا شمارگذاری و بخش بندی  مقالات ، ارسال برای کمیته علمی و کمیته داوری 

2- ارسال اطلاعيه اوليه كنفرانس به تمام مراكز تحقيقاتي ، سازمانها و اُرگانها

 
3- هماهنگي و تشکیل جلسات توجیهی کنفرانس برای اعضای کمیته ها.


4-  ارتباط مستمر با دبيرکنفرانس به منظور هماهنگيهاي لازم با ساير کمیته ها (صدور ابلاغ برای عوامل اجرائی و پیگیری های مربوط به برگزاری کنفرانس )


5- ارسال فراخوان و پوستر به مراکز ذیربط مرتبط با کنفرانس 


6- ارتباط با شركت ها براساس موضوع كنگره براي تشكيل نمايشگاه

7- دعوت از اعضاي هيئت علمي به منظور بررسي خلاصه مقالات

8-  هماهنگي با کارگروه انتشاراتِ کمیته  روابط عمومي  در رابطه با توزيع كارتهاي دعوت

 

 

 

    نظرات