کمیته علمی
میتوان گفت کمیته علمی و اعضای آن که باید از اساتید بنام کشوری باشند تنها عوامل تعیین کننده ی محورهای علمی کنفرانس هستند. این اعضا با شرکت ها و سازمان هایی که در ارتباطند به جستجوی دغدغه ها و درگیری های آنها بر می آیند و از میان همه این درگیری ها و دغدغه ها محورهای اصلی کنفرانس خود را مطرح کرده و اعلام میکنند . کمیته علمی با این ارتباطات به کمیته اجرائی کمک میکند تا پیرامون این محورها با شرکت ها و سازمان های مربوطه وارد ارتباط و تعامل شود و برای تشکیل کارگاه های آموزشی و نمایشگاه ها اقدام های لازم را انجام دهد.
در حقیقت یک کمیته علمی قوی با ارتباط ها و موشکافی های دقیق می تواند محورهای تاپ ، بروز و حائز اهمیت را تشخیص دهد و میتوان گفت نقطه اصلی و استارت شکل گیری یک کنفرانس از همین کمیته آغاز میشود. بعد از کمیته علمی و تعیین محورها باقی کارها به دست کمیته اجرایی و روابط عمومی و کارگروه های مربوط به آن ها واگذار میشود.
دبیر کمیته علمی از میان اعضای کمیته علمی انتخاب میشود.مسئولیت تشکیل کمیته علمی با انجمن برگزارکننده ی کنفرانس و یا با برگزارکننده است و نخستین جلسه کمیته علمی با دعوت انجمن یا برگزارکننده در دفترشان با حضورکمیته اجرائی منعقد خواهد شد.
وظايف کميته علمي به شرح ذيل است:
1. تعيين موضوعات کلّي و محورهاي اصلي همايش ( و تعیین قالب مدنظر برای پذیرش و ارزیابی مقالات )؛
2. تعيين شرکت ها و ارگانهای مشارکت‌کننده در برگزاري کنفرانس و ميزان و شکل مشارکت هر یک از آنها ؛
3. تصميم‌گيري درباره نحوه اطلاع رساني کنفرانس؛
4. تعیین و تدوین زمان بندی کنفرانس و برنامه ریزی دقیق تمام مراحل اجرای کنفرانس ؛
5. درخواست مقالات سفارشی از اعضای خود کمیته علمی (که شامل اعضای هیئت علمی و اساتید بنام کشوری هستند )
6. دعوت از سخنرانان مدعو داخلی و خارجی یا سخنرانان مدعو، تنظیم برنامه علمی کنفرانس ،تعيين سخنرانان و برنامه هایشان ، تعیین کارگاه های مرتبط با محور های کنفرانس
7. سطح‌بندي مقالات
8. نظارت بر حسن اجراي برگزاري همايش و انطباق آن با اهداف مورد نظر؛
9. گزينش مقاله‌هاي برترو اطلاع به دبیرخانه برای در جریان قرار دادن نویسندگان مقالات.
10. انتخاب هیئت داوران (بعضی کنفرانس ها کمیته علمی و کمیته داوری مشترک دارند و هیئت داوران خود را از بین همان کمیته علمی تشکیل میدهند)
11.تهیه کتابچه ای از خلاصه مقالات و ارجاع آن به کمیته اجرائی جهت چاپ
نظرات