سامانه دبیرخانه آنلاین همایش، نرم افزاری تحت وب است که با ایجاد یک وب سایت (طراحی وب سایت همایش) کلیه نیازهای مرتبط با برگزاری یک کنفرانس علمی و یا جشنواره را برای برگزارکننده به صورت آنلاین فراهم می کند. این سامانه به صورت چندزبانه طراحی شده است که امکان انتشار به زبانهای گوناگون در آن وجود دارد. از ویژگیهای اصلی این سامانه می توان به موارد زیر اشاره نمود:

• ایجاد وب سایت همایش و برگزاری هم زمان چند همایش با تفکیک سطوح دسترسی مدیریتی هر دبیرخانه
• تعریف و انتخاب پوسته‌ی گرافیکی، آدرس اختصاصی و محورهای همایش و نوع آثار برای هر محور
• معرفی، اطلاع‌رسانی و انتشار فراخوان دریافت آثار توسط ایمیل و sms
• ثبت نام آنلاین از متقاضیان شرکت در همایش
• تعریف هزینه ها و بسته های خدماتی و امکان اتصال به درگاه پرداخت آنلاین
• دریافت و ثبت الکترونیکی آثار (مقالات) و امکان ویرایش اطلاعات آثار توسط ارسال کننده اثر
• داوری الکترونیکی آثار (مقالات) توسط هیات های داوری و همچنین تخصیص دستی و خودکار مقالات به داوران